創業最佳還是最麻煩？POS 系統 vs. 收銀機大比較～ @ 永帥's 歇腳亭

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在 2019 年創業當店主是幾乎大部分的人的志向，其中餐飲業因門檻低較好入手，但是競爭也最激烈，按照統計，現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，若想要永續經營，除了亮眼的裝潢設備外，管理才是重點，推薦先尋找出對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理，POS 機系統不但可以事半功倍，也能節省成本，提高營業額！

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什麼是 POS 機系統？

POS 機系統是什麼你知道嗎？POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名稱為「銷售時點信息系統」。是表示由硬體跟軟體組成，能幫助處理商家事務，比方：其他店務、盤點管理、收銀等等店務的一套系統，將廣泛運用在2019和以後。而零售 POS 機系統常見和推薦的功能比方：發票管理、銷售分析、調撥管理等，不一樣物業有不一樣的 POS 機系統所需功能。推薦利用 POS 機系統，商家可以提高營運效率，縮減成本費用。而依照統計資料表示，利用 POS 系統可以為商家帶來：

△ 縮減 30% 員工實行店務的工時
△ 經由分析進銷存及掌握庫存，每年減少 4% 花費
△ 能夠有效掌握顧客消費動向與愛好，鞏固大於 10 倍的顧客喜愛度

POS 機系統種類

2019 POS 機系統主要分以下兩種種類：

POS 機系統（Point of sale）簡稱〝銷售點〞。
供應鏈管理的定義為：對於某個銷售點和某一時間的銷售數據的計算跟存貨的支出，通常用條形碼或者是磁介質的設施。

一、消費 POS 機系統，有消費、預授權、搜索止付名單等等功能，推薦用於特約專屬商家受理銀行卡消費。

國內商家消費 POS 的手續費用如下：

△ 航空售出票劵、加油、大型超市普通扣掉率為消費價錢的 0.5％。
△ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的商家，普通扣掉率為消費價錢的 1％。
△ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類商家普通扣掉率為消費價錢的 2％。
△ 販售房地產、汽車類的商家普通扣掉率為固定手續費，依照 POS 消費刷卡筆數扣掉，按照準則每筆不超過 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，具有財務轉帳和卡卡轉帳等等功能，推薦用於財務單位。

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POS 機系統的組成

△ 軟體與硬體
一般我們將 POS 機系統分軟體與硬體兩部分來解說。整套 POS 機系統的核心是「軟體」，經過軟體，系統可以即時紀錄販賣資訊，並且統整成相關報表。而「硬體」便是是配軟體的周邊品項，推薦能使用不一樣的硬體，能夠完成其餘周邊作業，比如：標籤列印機、掃描品項條碼等等。在資訊快速的 2019 年，推薦利用 POS 機系統，使店面事務管理更為便捷～

2019年POS機系統的特性推薦

各式各樣而且完好的前臺販售系統。
推薦利用pos機系統便利各個部門間商品的調撥。
強壯的自動訂貨系統。
先進的出租櫃臺管束理念。
嚴峻的系統許可權經管。
脫銷、熱賣、滯銷商品的分析。
超過安全庫存品項的警報、訂貨提示。
形形色色種類的銷售報表（供貨商、部門、單個商品）。
販賣信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（例如手機、手提電腦、金銀首飾...）；品項的銷售記錄，完整售後服務、跟蹤服務。
每個用戶之間的電子郵件傳遞系統。
每晚結算方法：自動根據整個商場、部門、類別對銷售、進貨、調撥進行結算，使您在數據搜詢、分析時簡便、高效、精準。
完整的庫存管理：盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存等等的查找分析審查。
人事、工資管束系統。

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2019 POS 機系統推薦功能

收銀員識別功能

收銀員識別功能是指，收銀員必須在工作以前登入才能實行終端操作，就是商家中每一個系統的收銀員都實行統一編號，每一個收銀員都有一個 ID 和密碼，僅有收銀員輸入了確切的 ID 與密碼之後，才能夠進入〝銷售屏幕〞進行使用。在交接班結束之後，收銀員一定要退出系統以便使其餘收銀員使用該終端。假如收銀員在操作時需要短暫離開終端，可以使終端處於〝登出或者是關閉〞狀態，在返回時再一次登入。

多元販賣功能

POS 機系統具備多元的販售辦法，收銀員在操作時能夠依據需求抉擇產品各種不一樣的販售方法，推薦的特殊專用功能如下：

△ 優待 & 折扣功能
優待折扣商品或交易本身特價許可等，應執行許可權確認。

△ 販售交易更改功能
包括清除功能、交易取消、更正訂單功能。

△ 退貨功能
通常必要經過該種品項交易的許可權之經管工作人員來達到。

△ 掛帳功能
是指在當前交易未結束的狀況下保留交易數據，再施行下一筆交易的收銀操作。

多元的付款辦法跟功能

付款方式主要有：現金、支票、信用卡...，POS 機系統有多元付款方法的調整功能。

其餘功能

△ 票據查詢功能
搜尋範圍可以是某時間段之內的全部交易，也能夠是某時間點的交易狀態。

△ 報表搜索
按照收銀機本身的銷售數據生產出一些簡易的報表，而且在收銀機的印表機上列印出來。報表包含結款表、櫃組對帳表...。

△ 前臺盤點
盤點的程序主要是清查庫存商品數量。前臺盤點的目的是把要盤點品項的信息像銷售產品一樣手工輸入亦或是用條碼掃描儀輸入收銀機中，做為後臺的數據來源。

△ 工作情況稽查功能
是代表關於收銀機、收銀員的各種情況進行確認。包含：一般狀態、交易狀態、網路狀態、外設狀態等。

2019 POS 機系統實現後的優勢

△ 減少了原先用於手寫、保存各種單據的人工成本花費時間成本。
△ 操作流程變得簡易，提高職員的工作效率與積極性。
△ 提升職員的正確性，省略了手工查對的工作量。
△ 每個主管擺脫以往傳統式的經營辦法，且有更多的時間進行於管理工作，工作重心逐漸轉到管理上來，進一步升高了工作效率。
△ 推薦採購人員運用查詢跟報表，更加直接、有效地取得商品狀況，理解到產品是否熱賣或滯銷。
△ 推薦銷售人員根據品項的販賣狀態使用 POS 機系統進行分析，以進行下一次的販售計劃。
△ 財務人員能更一目了然地了解庫存情形、帳款餘額、毛利貢獻...財務數據，能夠更好地掌握成本以及花費，提高流動資金周轉率。
△ 管理者把握住商品的進銷存動態跟狀態，對公司各種資源的流轉施行更好的控制與發展。

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