ptt網友整理pos機系統的特色推薦分享－永帥's 歇腳亭

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在 2020 年創業當老板是大部分的人的願望，其中餐飲業因門檻低較好入手，不過競爭也最兇猛，根據統計，目前普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，倘若想要永續經營，除了美麗的裝潢器材之外，管理才是關鍵，推薦先找到對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理，POS 機系統不但可事半功倍，還能節省成本，上升營業額！

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什麼是 POS 機系統？

POS 機系統是什麼你瞭解嗎？POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名字為「銷售時點信息系統」。是指由硬體與軟體組成，能夠輔助處理店家事務，譬如：盤點管理、庫存控管、銷售分析...店務的一套系統，將廣泛使用在2020與將來。而零售 POS 機系統常見與推薦的功能譬如：其他店務、進貨、客戶管理等等，不一樣行業有不一樣的 POS 機系統所需功能。推薦使用 POS 機系統，店家能上升營運效率，減少成本開銷。而依照統計資料指出，運用 POS 系統能為店家帶來：

▲ 減少 30% 工作人員執行店務的工時
▲ 經過分析進銷存及掌握庫存，每年減低 4% 花費
▲ 可以有效掌握客人消費動向和嗜好，鞏固大於 10 倍的客人喜愛度

POS 機系統種類

2020 POS 機系統主要分以下兩種種類：

POS 機系統（Point of sale）又名〝銷售點〞。
供應鏈管理的定義為：關於某個銷售點與某一時間的銷售數據的計算與存貨的支出，通常用條形碼或是磁介質的設施。

一、消費 POS 機系統，具備消費、預授權、尋找止付名單等功能，推薦用於特約專屬店家受理銀行卡消費。

國內店家消費 POS 的手續費用如下：

▲ 航空賣出票劵、加油、大型超市一般扣除率為消費售價的 0.5％。
▲ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的店家，一般扣除率為消費售價的 1％。
▲ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店家一般扣除率為消費售價的 2％。
▲ 販售房地產、汽車類的店家一般扣除率為固定手續費，依據 POS 消費刷卡筆數扣掉，按照標準每筆不高於 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，具備財務轉帳與卡卡轉帳等等功能，推薦用於財務分部。

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POS 機系統的組成

▲ 軟體與硬體
普通我們把 POS 機系統分軟體與硬體兩部分來介紹。整套 POS 機系統的核心就是「軟體」，透過軟體，系統能夠即時紀錄販售資訊，而且統整成相關報表。而「硬體」便是是配合軟體的周邊品項，推薦能夠使用不一樣的硬體，能完成其它周邊作業，像是：標籤列印機、掃描產品條碼等。在資訊快速的 2020 年，推薦運用 POS 機系統，讓商家事務管理更便利～

2020年POS機系統的特點推薦

百百種並且完善的前臺銷售系統。
推薦利用pos機系統便捷每一個部門間產品的調撥。
強壯的自動訂貨系統。
先進的出租櫃臺經管觀念。
嚴厲的系統許可權經管。
脫銷、搶手、滯銷產品的分析。
高於安全庫存品項的警報、訂貨提示。
林林總總種類的銷售報表（供貨商、部門、單個品項）。
販售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（像是手機、手提電腦、金銀首飾等）；品項的銷售記錄，完好售後服務、跟蹤服務。
每一個用戶之間的電子郵件遞送系統。
每晚結算方式：自動依據整個商場、部門、類別對銷售、進貨、調撥執行結算，讓您在數據搜詢、分析時方便、高效、精準。
完整的庫存管理：盤點、部門庫存、產品類庫存、供貨商現存等等的搜詢分析審查。
人事、工資經管系統。

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2020 POS 機系統推薦功能

收銀員鑑別功能

收銀員鑑別功能是表示，收銀員必須在工作以前登入才能夠進行終端操作，就是店家中各個系統的收銀員都實行統一編號，各個收銀員都有一個 ID 與密碼，只有收銀員輸入了精確的 ID 跟密碼之後，才能夠進入〝銷售屏幕〞進行使用。在交接班結束之後，收銀員必需退出系統以便使其他收銀員使用該終端。如果收銀員在操作時需要臨時離開終端，能使終端處於〝登出或關閉〞狀態，在返回時重新登入。

多元化銷售功能

POS 機系統有多元化的銷售方法，收銀員在操作時可根據需要挑選商品各種不一樣的銷售方式，推薦的特殊專用功能如下：

▲ 優惠 & 打折功能
優惠打折商品或者交易本身特價許可等等，應執行許可權檢視。

▲ 銷售交易更正功能
包含清除功能、交易取消、更改訂單功能。

▲ 退貨功能
通常必須憑藉該種商品交易的許可權之經管員工來完成。

▲ 掛帳功能
是表示在當前交易還未結束的狀況下保留交易數據，再執行下一筆交易的收銀操作。

多元化的付款方法和功能

付款方法主要擁有：現金、支票、信用卡等，POS 機系統擁有多元化付款方法的調整功能。

其它功能

▲ 票據找尋功能
找尋範圍可是某時間段之內的所有交易，也可是某時間點的交易狀況。

▲ 報表找尋
根據收銀機本身的販賣數據訂製出一些簡單的報表，並且在收銀機的印表機上印刷出來。報表包含結款表、櫃組對帳表...。

▲ 前臺盤點
盤點的流程主要是清查庫存商品數量。前臺盤點的目的是將要盤點商品的信息像銷售商品一樣手工輸入亦或是用條碼掃描儀輸入收銀機中，做為後臺的數據來源。

▲ 工作情況檢驗功能
是指關於收銀機、收銀員的各種狀況執行檢驗。含：一般狀態、交易狀態、網路狀態、外設狀態等。

2020 POS 機系統實行以後的優勢

▲ 減少了原先用於手寫、保管各種單據的人工成本開支時間成本。
▲ 操作過程變得簡易，上升工作人員的工作效率跟積極性。
▲ 上升工作人員的正確性，減少了手工查對的工作量。
▲ 每一個主管擺脫以往傳統式的經營方式，並且有更多的時間進行於管理工作，工作重心漸漸轉到管理上來，進一步升高了工作效率。
▲ 推薦採購人員使用查詢和報表，更加直接、有效地取得商品情形，了解到商品是否熱賣或者滯銷。
▲ 推薦銷售人員根據商品的銷售情形利用 POS 機系統進行分析，以進行下一次的銷售規劃。
▲ 財務人員能更清楚地瞭解庫存狀態、帳款餘額、毛利貢獻等財務數據，能更好地把握成本與開銷，提高資金周轉率。
▲ 管理者把握住商品的進銷存動態與情形，對商業各種資源的流轉執行更好的控制與發展。

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