POS 機系統和收銀機比較
收銀機是屬一種硬體,只有支援收銀結帳的用途,也就是藉由收銀機,你只能達到商品結帳與開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統,除了收銀以外,你可憑著 POS 機系統達到比如餐飲業的點餐、訂位,或是店家的庫存管理、價格、盤點。除此之外,POS 機系統比較可以統整全部的營運消息並且整理成報表,提供老闆分析店家價格收支情況、熱銷商品...。跟單純的收銀機功用比較,POS 機系統可以達到更全面、更精確的店家分析以及營運管理。
收銀機的優勢
◇ 創業公司的成本比較低
◇ 大多收銀機機型易於運用
◇ 更少量的組件
◇ 收銀機的基本功能和報告
◇ 使用壽命比較長,因它不需要像POS一樣不斷更新
POS機介紹
經營一家店家,你需要的不是唯有熱情,還需要強大的POS機系統來輔助你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要了解一下你所經營的店家行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體儀器,以下解說市面上常看到的POS機系統周邊硬體。
(1)平面收銀機
結帳時由收銀員所操作,跟傳統的收銀機不一樣,顯示器比較大,能夠直接在顯示器操作。
(2)客戶顯示器
結帳時提供購物客戶觀看,他所購買的品項和價錢。
(3)收銀錢櫃
用來放鈔票、零錢等,每台收銀機通常只搭配一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。
(4)條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」以及「手持式條碼掃描器」,而又有分不同連接方式,有線、無線。
(5)發票機
發票機會印上購買產品之資訊、公司店家資訊與結帳日期...,而發票機有分 2 聯式或者是 3 聯式。
(6)出單機(熱感、點陣印表機)
微型列表機通常當簡易收據使用,比如:當點餐單據、廚房出單機,同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票資訊和軟體能夠上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/
(7)可程式化鍵盤
能夠連接POS主機專用鍵盤,並且調節指定功能。在市面上比較少看到,通常會拿來外接POS平面收銀機來加入能操控的功能。
(8)其他附屬硬體設備
◇ 盤點機:盤點商品亦或是訂貨使用。
◇ 標籤貼紙機:製作出貼於商品上之標籤。
◇ 磁條卡讀取機:信用卡消費和刷信用卡使用。
◇ 非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳和儲值使用。
◇ 點鈔機:點收鈔票與驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知:開店怎麼樣開發票?發票開立法規跟注意事項
開發票的對象是誰?
(1)擁有統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票
(2)個人消費者(自然人)、沒統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】
必填的欄位:
◇ 買受人:書寫對方公司或者是機關團體名字『全名』。
◇ 統一編號:書寫對方公司或者是機關團體統一編號。
◇ 日期:書寫開立發票當日的日期,要根據時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。
◇ 金額:特別注意,金額欄的部份,是表示『未含稅』的銷售額。
◇ 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
應稅:銷售不適用零稅率和免稅之商品,均應勾選『應稅』。
注意事項:
◇ 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上書寫,透過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』,書寫完之後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
◇ 發票假如書寫錯了,請作廢再次開立,非不得已,避免塗改。假如是金額書寫錯一律作廢再次開立。假如是買受人有字書寫錯,塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,並且再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規和注意事項 】
必填的欄位:
◇ 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒統一編號的團體、國外公司。
◇ 買受人:可填可不填,若填寫,可書寫自然人姓名。
◇ 地址:可填可不填。
◇ 日期:書寫開立發票當日的日期,要根據時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額:應該根據實際交易情形填寫。
◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◇ 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
零稅率:外銷,有證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅:銷售不適用零稅率和免稅之商品,均應勾選『應稅』。
注意事項:
◇ 使用一張複寫紙,在第一聯『存根聯』上書寫,透過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』,書寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。
◇ 發票假如書寫錯了,請作廢再次開立,非不得已,避免塗改。假如是金額書寫錯一律作廢再次開立。假如是買受人有字書寫錯,塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,並且再用釘書機釘起來。
◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機和收銀機比較,即使 POS 機價格比較貴,但是 POS 機系統能夠節省你特別多的時間,運用這些時間你能夠完成其它更多的事情,譬如出國帶貨、或者考慮販賣更多的商品。然而選擇 POS 系統時,你需要挑選一套功能合適的 POS 機系統。譬如餐飲業具備餐飲專用的功能(點菜、出菜、隨時修改價格),零售業具備零售專用的功能(進貨、存貨),你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商,來衡量這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現今已上市完整適合零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機,包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能,搭載於 iPad 使用,協助你處理店務問題比收銀機更加有效率!
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