POS 機系統和收銀機比較
收銀機是屬一種硬體，只有支援收銀結帳的用途，也就是藉由收銀機，你只能達到商品結帳與開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀以外，你可憑著 POS 機系統達到比如餐飲業的點餐、訂位，或是店家的庫存管理、價格、盤點。除此之外，POS 機系統比較可以統整全部的營運消息並且整理成報表，提供老闆分析店家價格收支情況、熱銷商品...。跟單純的收銀機功用比較，POS 機系統可以達到更全面、更精確的店家分析以及營運管理。
收銀機的優勢
◇ 創業公司的成本比較低
◇ 大多收銀機機型易於運用
◇ 更少量的組件
◇ 收銀機的基本功能和報告
◇ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣不斷更新
POS機介紹
經營一家店家，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來輔助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要了解一下你所經營的店家行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體儀器，以下解說市面上常看到的POS機系統周邊硬體。
(1)平面收銀機
結帳時由收銀員所操作，跟傳統的收銀機不一樣，顯示器比較大，能夠直接在顯示器操作。
(2)客戶顯示器
結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的品項和價錢。
(3)收銀錢櫃
用來放鈔票、零錢等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
(4)條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」以及「手持式條碼掃描器」，而又有分不同連接方式，有線、無線。
(5)發票機
發票機會印上購買產品之資訊、公司店家資訊與結帳日期...，而發票機有分 2 聯式或者是 3 聯式。
(6)出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常當簡易收據使用，比如：當點餐單據、廚房出單機，同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票資訊和軟體能夠上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
(7)可程式化鍵盤
能夠連接POS主機專用鍵盤，並且調節指定功能。在市面上比較少看到，通常會拿來外接POS平面收銀機來加入能操控的功能。
(8)其他附屬硬體設備
◇ 盤點機：盤點商品亦或是訂貨使用。
◇ 標籤貼紙機：製作出貼於商品上之標籤。
◇ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。
◇ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。
◇ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店怎麼樣開發票？發票開立法規跟注意事項
開發票的對象是誰？
(1)擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
(2)個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】
必填的欄位：
◇ 買受人：書寫對方公司或者是機關團體名字『全名』。
◇ 統一編號：書寫對方公司或者是機關團體統一編號。
◇ 日期：書寫開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◇ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
◇ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
應稅：銷售不適用零稅率和免稅之商品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
◇ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，透過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，書寫完之後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
◇ 發票假如書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假如是金額書寫錯一律作廢再次開立。假如是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規和注意事項 】
必填的欄位：
◇ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
◇ 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。
◇ 地址：可填可不填。
◇ 日期：書寫開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該根據實際交易情形填寫。
◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◇ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
零稅率：外銷，有證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅：銷售不適用零稅率和免稅之商品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
◇ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，透過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。
◇ 發票假如書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假如是金額書寫錯一律作廢再次開立。假如是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機和收銀機比較，即使 POS 機價格比較貴，但是 POS 機系統能夠節省你特別多的時間，運用這些時間你能夠完成其它更多的事情，譬如出國帶貨、或者考慮販賣更多的商品。然而選擇 POS 系統時，你需要挑選一套功能合適的 POS 機系統。譬如餐飲業具備餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時修改價格），零售業具備零售專用的功能（進貨、存貨），你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來衡量這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現今已上市完整適合零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，協助你處理店務問題比收銀機更加有效率！
延伸閱讀
[問題] 推薦pos系統- 看板toberich - 批踢踢實業坊
關鍵字
pos機 推薦,pos機 2021,收銀機 pos 比較
如需轉貼此文，請先與本站取得同意
留言列表
